Création d'un mandat de gérance

Locagestion, met a votre disposition une série de tutoriels vidéo afin de vous accompagner dans la prise en main et l’utilisation de notre nouvelle plateforme.

Locagestion vous présente Gustave de l’agence du Centre.
Dans ce premier tutoriel, Gustave va vous accompagner dans la création de votre mandat de gérance.
Étape par étape, Gustave vous explique comment créer, saisir et signer votre mandat de gérance.


TUTORIEL

Durant tout le tutoriel, tous les champs présents en rouge sont obligatoires, il faut les remplir pour pouvoir passer à l’étape suivante.

Pour commencer votre mandat, cliquez sur « Créer un mandat » qui se trouve sur la page d’accueil de votre espace puis sur « Un mandat de gestion » : vous rentrez dans le processus de création d’un mandat de gérance.

La première étape du processus s’appelle « Le mandant » : elle consiste à renseigner les informations relatives au logement ainsi qu’au propriétaire.

Vous pouvez choisir de créer un mandat depuis un mandat de location si vous en avez déjà créé un pour ce bien. Si vous n’en avez jamais créé il vous suffit de sélectionner « Un nouveau bien ».

Choisissez l’origine et le type de bien.

Renseignez maintenant les informations concernant le propriétaire.
Pour cela deux possibilités s’offrent à vous :

  • Soit le propriétaire est déjà existant : auquel cas il est possible de le rechercher dans la base de données
  • Soit le contact propriétaire est à créer, il faut alors remplir sa fiche profil.
Si le propriétaire souhaite souscrire à une assurance Garantie des loyers impayés, c’est ici que vous pouvez la sélectionner.

Choisissez ensuite les honoraires de gestion en fonction du montant du loyer et du barème Locagestion.
Les honoraires de location s’affichent automatiquement en fonction du plafond loi ALUR applicable dans la ville où se situe le bien : vous pouvez modifier pour les baisser à votre convenance.

Dans la deuxième étape vous remplissez les informations du propriétaire

Une fois ses informations remplies, vous pouvez ajouter d’autres propriétaires du bien en cliquant sur le +.

Arrive le choix de l’assurance, vous pouvez ici souscrire à l’assurance propriétaire non occupant.

Nous passons à la troisième étape : elle consiste à renseigner les informations complémentaires concernant le bail.

Vous pouvez choisir si votre bien est neuf ou non, s’il est disponible et quel sera son usage.
Il faut ensuite rentrer toutes les informations sur la localisation du bien, le dispositif fiscal retenu ainsi que le type de bail.

Décrivez le bien et indiquez les équipements collectifs.

L’IRL se met automatiquement dans votre saisie. Puis saisissez le loyer, les charges et le dépôt de garantie et indiquer si un sinistre est survenu.

Il ne reste plus qu’à signer la notice précontractuelle et le mandat.

Vous pouvez choisir : la signature electronique certifiée ou la signature manuelle à l’agence. 
  • Signature électronique certifiée : le propriétaire recevra par mail une demande de signature par Docapost, il lui suffira de suivre les instructions indiquées dans le mail pour signer son document. Pour plus d’informations, vous pouvez également visionner le tutoriel « Signature électronique certifiée »
  • Signature manuelle en agence : dans ce cas, la notice et le mandat s’ouvrent pour que vous puissiez les imprimer.
Ensuite charger les pièces justificatives du propriétaire. ­­­­­

Une fois votre mandat terminé, vous pourrez le retrouver sur la page d’accueil en cliquant sur le lien « Mes biens gérés ».


TUTORIEL VIDEO