Création d'un dossier candidat locataire

Locagestion, met a votre disposition une série de tutoriels vidéo afin de vous accompagner dans la prise en main et l’utilisation de notre nouvelle plateforme.

Locagestion vous présente Gustave de l’agence du Centre.
Dans ce  tutoriel, Gustave va vous accompagner dans la création d'un dossier candidat locataire.
Étape par étape, Gustave vous explique comment créer et saisir le dossier d'un candidat locataire.


TUTORIEL

Durant tout le tutoriel, tous les champs présents en rouge sont obligatoires, il faut les remplir pour pouvoir passer à l’étape suivante.

Voici Marie, qui voudrait louer un appartement qu’elle a visité : nous allons créer son dossier locataire.

Pour commencer, cliquez sur « nouveau candidat» qui se trouve sur la page d’accueil de votre espace, vous rentrez dans le processus de création d’un nouveau dossier locataire.

La première étape du dossier candidature consiste à rentrer les informations personnelles concernant le locataire.

Si vous avez déjà un mandat de gestion existant pour ce bien, vous pouvez le sélectionner ici. Sinon,
cliquez sur « Saisie libre »

Saisissez le montant du loyer, puis cliquez sur « suivant »

Vous avez 2 choix :
- Soit vous notifiez le candidat, alors il pourra remplir en autonomie son dossier.
- Soit vous cliquez sur continuer, dans ce cas là il faudra remplir vous même son dossier

Ici, nous avons choisis de notifier Marie, la locataire.

Marie reçoit un e-mail avec ses identifiants Locagestion et un lien de connexion unique pour accéder à son espace. Une fois connecté, elle peut remplir son dossier en cliquant sur « Dossier incomplet ».

Dans le premier onglet, Marie doit compléter ses informations personnelles.

Dans le second onglet, Marie doit rentrer ses revenus.

Le 3ème onglet concerne la garantie, Marie peut ajouter un garant et choisir la nature de la caution. Si
c’est un garant physique, elle peut remplir le contact.

La quatrième et dernière partie concerne les justificatifs demandés afin de pouvoir valider le dossier.

La locataire doit alors charger les différentes pièces demandées.

Marie souhaite maintenant ajouter Pierre son colocataire. Comme Gustave, elle peut soit remplir toutes ses informations soit le notifier pour qu’il fasse lui-même son dossier.

Ici, Marie notifie son colocataire, il reçoit alors des identifiants pour se connecter à espace et remplir son dossier.

Une fois le dossier de son colocataire complet, Marie peut envoyer son dossier à l’agence.

Gustave reçoit ainsi une notification lui indiquant que le dossier de Marie est complet et le retrouve dans « Mes agréments » puis dans « Mes candidatures »


TUTORIEL VIDEO